--- title: "Cách đóng mã số thuế hộ kinh doanh khi dừng bán hàng — hồ sơ PDF nộp một lần là xong" description: "Dừng bán hàng không tự động đóng mã số thuế. Xem đúng trình tự 2026: hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp mẫu 24/ĐKT cho cơ quan thuế trước, rồi mới báo chấm dứt hoạt động ở UBND cấp xã — kèm cách gom giấy tờ thành một file PDF để nộp gọn." slug: /blog/dong-ma-so-thue-ho-kinh-doanh date: 2026-10-16T09:00:00.000Z author: "Đội ngũ biên tập CHUYENPDF.VN" --- # Cách đóng mã số thuế hộ kinh doanh khi dừng bán hàng — hồ sơ PDF nộp một lần là xong ## Dừng bán hàng chưa phải là đã đóng mã số thuế **Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là một thủ tục riêng, phải làm sau khi đã trả hết nợ thuế — và không tự động xảy ra khi bạn ngừng bán.** Rất nhiều chủ hộ hỏi cơ quan thuế: "Tôi nghỉ bán mấy năm rồi mà sao vẫn nhận thông báo?" Lý do là mã số thuế vẫn được ghi nhận đang hoạt động, nên nghĩa vụ kê khai, tiền chậm nộp và các khoản phạt hành chính vẫn có thể phát sinh. Trên VOV2 (11/9/2026), luật sư Đinh Thị Chúc (Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội) nêu bốn rủi ro khi bỏ dở thủ tục: tiếp tục phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế; bị xử phạt vi phạm hành chính; phát sinh tiền chậm nộp và nợ thuế; và bỏ sót thông báo từ cơ quan thuế do thông tin liên hệ chưa cập nhật. Bài này đi theo đúng trình tự pháp lý hiện hành, tập trung vào phần hướng dẫn trên mạng hay bỏ qua: chuẩn bị giấy tờ PDF gọn, đúng thứ tự, để chỉ đi lại một lần. > 💡 Nếu bạn chỉ **tạm ngừng** bán vài tháng rồi mở lại, đó là thủ tục khác (tạm ngừng hoạt động), không phải đóng mã số thuế. ## Căn cứ pháp lý đang áp dụng năm 2026 **Thủ tục đóng mã số thuế hiện nay theo Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.** Văn bản ban hành ngày 30/6/2026, chia hai chương theo nhóm đối tượng: Chương II cho tổ chức, Chương III (Điều 21 đến Điều 32) cho hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh. Phần đóng mã số thuế nằm ở Điều 27 đến Điều 31. Phía đăng ký kinh doanh, trình tự chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh quy định tại Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hai văn bản chạy song song: cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý. ## Hộ kinh doanh phải đóng mã số thuế trong trường hợp nào? **Có bốn trường hợp: dừng hoạt động kinh doanh, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chuyển đổi lên doanh nghiệp, và bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.** Theo khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh khi: - Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh; - Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; - Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp; - Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh. Trước khi bắt tay vào giấy tờ, hãy tự kiểm tra tình trạng mã số thuế. Trạng thái **03** là ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; **05** là tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; **06** là không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (khoản 2 Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC). Đang ở trạng thái 03 hoặc 06 nghĩa là bạn thuộc diện phải xử lý sớm. ## 5 bước đóng mã số thuế hộ kinh doanh ### Bước 1: Chốt danh sách giấy tờ và tra cứu nghĩa vụ còn lại **Việc đầu tiên không phải đi nộp hồ sơ, mà là biết mình còn nợ gì và cần đúng những giấy tờ nào.** Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ kinh doanh thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động — trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ. Song song, khoản 1 Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC liệt kê các nghĩa vụ phải xong trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế: - Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định nếu có sử dụng hóa đơn; - Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế; - Xử lý số tiền thuế nộp thừa theo quy định. Hãy tra cứu trạng thái mã số thuế và số thuế còn phải nộp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, rồi ghi ra danh sách ngay trên điện thoại: nhóm nào đã xong, nhóm nào còn thiếu. Danh sách này là "bìa hồ sơ" để đối chiếu về sau. ### Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và tất toán hóa đơn **Bước này phải xong trước khi bạn nộp bất kỳ giấy tờ nào cho cơ quan đăng ký kinh doanh.** Còn tờ khai chưa nộp thì nộp bổ sung; còn tiền thuế phải trả thì thanh toán; nộp thừa thì làm thủ tục xử lý theo quy định. Với hộ dùng hóa đơn điện tử, khâu "hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn" thường mất thời gian nhất vì phải rà lại dải số đã phát hành. > 💡 Mẹo lưu trữ: chụp màn hình biên lai, giấy nộp tiền và tờ khai đã nộp rồi gom thành **một file PDF** đặt tên theo mốc thời gian. Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, bạn mở đúng một file thay vì lục lại album ảnh — xem [Ảnh sang PDF](https://chuyenpdf.vn/anh-sang-pdf) và [Ghép PDF](https://chuyenpdf.vn/ghep-pdf). ### Bước 3: Chụp và gom bộ hồ sơ thành một file PDF **Đây là bước quyết định bạn có phải đi lại hay không: giấy tờ rời rạc gần như luôn bị yêu cầu bổ sung.** Bộ giấy tờ thường gồm giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có bản riêng), CCCD của chủ hộ, các tờ khai và chứng từ đã nộp, cùng văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Yêu cầu từng nơi có thể khác — hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý để chốt danh mục. Trình tự thao tác trên điện thoại: 1. Mở [Ảnh sang PDF](https://chuyenpdf.vn/anh-sang-pdf) và chụp từng mặt giấy tờ. Vùng tải file ghi *"Chụp hoặc chọn ảnh để gộp thành PDF"* — bấm vào là camera mở ngay. Trong mục **Cài đặt PDF**, chọn *"Kích thước trang"* là **A4 (210 x 297 mm)** để bản in đúng khổ, hoặc *"Tự động"* nếu chỉ nộp bản mềm. 2. Sắp lại thứ tự ảnh bằng nút *"Di chuyển ảnh lên trước"* / *"Di chuyển ảnh ra sau"* cho đúng mạch: giấy tờ pháp lý trước, tờ khai và chứng từ sau. 3. Bấm *"Tạo PDF (N ảnh)"*. Khi màn hình hiện *"Tạo PDF thành công!"*, tải file về máy. 4. Nếu hồ sơ tách sẵn thành nhiều file, mở [Ghép PDF](https://chuyenpdf.vn/ghep-pdf) — vùng tải ghi *"Kéo thả file PDF vào đây để ghép"* và *"hoặc nhấn để chọn nhiều file PDF cần gộp"*, kéo đúng thứ tự nhóm rồi bấm *"Tải file đã ghép"* khi thấy *"Ghép PDF thành công!"*. Lưu ý về giấy tờ nhân thân: CCCD cũ đã hết hiệu lực thì không dùng làm giấy tờ tùy thân — giấy tờ hiện hành là thẻ căn cước; sổ hộ khẩu giấy cũng không còn dùng để chứng minh nơi cư trú, thông tin cư trú khai thác từ cơ sở dữ liệu dân cư. ### Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp **Điểm dễ sai nhất của toàn bộ thủ tục nằm ở đây: hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế TRƯỚC, rồi mới nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.** Khoản 4 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định: trước khi nộp hồ sơ để chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc trường hợp điểm a, b, d khoản 1 Điều này phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế. Hồ sơ ở bước này là **Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐKT** ban hành kèm theo Thông tư. Nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành **Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 17/TB-ĐKT trong thời hạn 02 ngày làm việc**, đồng thời chuyển trạng thái mã số thuế sang "ngừng hoạt động và chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" (điểm a.1 khoản 1 Điều 29). Thấy đúng mẫu 17/TB-ĐKT nghĩa là hồ sơ đã được tiếp nhận. Khi bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế ban hành **Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT trong thời hạn 03 ngày làm việc**, cập nhật trạng thái sang "ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế" (điểm a.5 khoản 1 Điều 29). Giữ lại thông báo này — đó là bằng chứng bạn đã đóng xong phần thuế. ### Bước 5: Báo chấm dứt hoạt động ở UBND cấp xã và nhận kết quả cuối **Bước cuối diễn ra ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, không phải ở cơ quan thuế.** Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn **05 ngày làm việc** kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; hồ sơ gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh. Cơ quan này gửi thông tin cho cơ quan thuế, **cơ quan thuế phản hồi trong 02 ngày làm việc**, và trong **05 ngày làm việc** kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của hộ sang đã chấm dứt hoạt động. Với hộ kinh doanh, cơ quan thuế còn ban hành thêm **mẫu số 28/TB-ĐKT** xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế để bạn nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Quá **180 ngày** kể từ ngày cơ quan thuế nhận hồ sơ mà chưa nhận được giao dịch chấm dứt từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ có văn bản đề nghị cập nhật tình trạng pháp lý của hộ sang "đã chấm dứt hoạt động" (điểm a.5, a.6 khoản 1 Điều 29). Sau khi xong, tự kiểm tra lại lần cuối để chắc chắn tình trạng đã cập nhật. Nếu muốn tiếp tục bán hàng trong khi chưa bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, vẫn có đường khôi phục theo Điều 31 Thông tư 90/2026/TT-BTC với **mẫu số 25/ĐKT**. ## Vì sao hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung? **Phần lớn trường hợp bị trả lại không phải do sai thủ tục, mà do bộ tài liệu đính kèm lộn xộn hoặc file quá nặng để tải lên cổng dịch vụ công.** Ba lỗi lặp đi lặp lại: - **Ảnh chụp nghiêng, lóa, mất góc** khiến cán bộ tiếp nhận không đọc được số giấy tờ. Chụp trên nền phẳng, đủ sáng, kiểm tra lại từng ảnh trước khi gộp. - **Thiếu trang hoặc sai thứ tự**, đặc biệt với hộ có nhiều tờ khai. Một file PDF đúng thứ tự dễ đối chiếu hơn hẳn chục ảnh rời. - **File vượt dung lượng cho phép.** Cổng dịch vụ công và các kênh như Zalo, email thường giới hạn 25MB cho tệp đính kèm. Nếu hồ sơ scan vượt ngưỡng đó, mở [Nén PDF](https://chuyenpdf.vn/nen-pdf) — trang ghi *"Nén file PDF nhỏ lại để gửi Zalo, email"* với ba mức **Nhẹ / Trung bình / Mạnh**; chọn *Mạnh* khi cần nhỏ nhất. Với file scan chữ, mức nén mạnh vẫn giữ *"Lớp văn bản được giữ nguyên (có thể copy/tìm kiếm)"*. Nếu phải gửi hồ sơ qua Zalo cho người làm dịch vụ kê khai, nên đặt mật khẩu cho file rồi gửi mật khẩu qua kênh khác — xem [Khóa PDF](https://chuyenpdf.vn/khoa-pdf). Mọi thao tác xử lý ngay trên trình duyệt. ## Câu hỏi thường gặp ### Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có mất phí không? Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế không phát sinh phí dịch vụ, nhưng bạn vẫn phải trả hết nợ thuế, tiền chậm nộp và nghĩa vụ tài chính còn lại trước khi hồ sơ được chấp nhận. Chi phí thực tế nằm ở nghĩa vụ thuế còn tồn, không ở lệ phí thủ tục. ### Tôi nghỉ bán nhiều năm rồi, giờ đóng mã số thuế có bị phạt không? Có thể. Theo VOV2, nếu hộ vẫn được ghi nhận đang hoạt động, chủ hộ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính do không nộp hồ sơ khai thuế hoặc không thực hiện thủ tục chấm dứt, cùng tiền chậm nộp nếu còn khoản thuế phải nộp — ngừng bán hàng không tự động xóa nợ thuế đã phát sinh. Mức xử lý tùy từng trường hợp, nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế quản lý. ### Nộp hồ sơ đóng mã số thuế ở đâu trước? Nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước, bằng mẫu số 24/ĐKT. Chỉ sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, bạn mới nộp thông báo chấm dứt hoạt động cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Đảo thứ tự này là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ phải làm lại. ### Chỉ có điện thoại thì chuẩn bị hồ sơ PDF được không? Được. Khâu chụp giấy tờ, gộp file và nén đều làm được trên trình duyệt điện thoại, không cần máy tính hay phần mềm cài đặt. Điều cần chú ý là chất lượng ảnh: đủ sáng, không lóa, kiểm tra lại từng trang trước khi gộp. ### Sau khi đóng mã số thuế có xin lại được không? Được, trong một số trường hợp. Nếu hộ có nhu cầu tiếp tục kinh doanh nhưng chưa bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ nộp hồ sơ khôi phục theo mẫu số 25/ĐKT. Nếu đã chấm dứt hoàn toàn, bạn phải đăng ký lại từ đầu. ## Kết luận Đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm hai chặng nối tiếp: xong nghĩa vụ thuế và nhận thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ cơ quan thuế, rồi mới báo chấm dứt hoạt động ở UBND cấp xã. Khâu chuẩn bị giấy tờ là phần bạn chủ động được nhiều nhất. Làm đúng thứ tự trên giúp tránh đi lại nhiều lần: chuẩn bị bộ hồ sơ PDF đúng thứ tự, nộp đúng mẫu cho đúng cơ quan, giữ lại các thông báo làm bằng chứng. Dùng thử miễn phí: - [Ảnh sang PDF](https://chuyenpdf.vn/anh-sang-pdf) — chụp giấy tờ thành file PDF khổ A4 ngay trên điện thoại. - [Ghép PDF](https://chuyenpdf.vn/ghep-pdf) — gộp các nhóm giấy tờ thành một hồ sơ duy nhất, đúng thứ tự. - [Nén PDF](https://chuyenpdf.vn/nen-pdf) — đưa hồ sơ về dưới ngưỡng 25MB trước khi gửi. M��i thao tác xử lý ngay trên trình duyệt, file không rời thiết bị của bạn. ## Liên kết gốc - [Các bước chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh — VOV2](https://vov2.vov.vn/phap-luat/cac-buoc-cham-dut-hieu-luc-ma-so-thue-ho-kinh-doanh-61130.vov2) - [Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế](https://luatvietnam.vn/thue/thong-tu-90-2026-tt-btc-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-thue-tu-bo-tai-chinh-439827-d1.html) - [Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp](https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/nghi-dinh-168-2025-nd-cp-ve-dang-ky-doanh-nghiep-404361-d1.html) - [Xem bài viết](https://chuyenpdf.vn/blog/dong-ma-so-thue-ho-kinh-doanh) ## Liên kết gốc - [Xem bài viết](https://chuyenpdf.vn/blog/dong-ma-so-thue-ho-kinh-doanh)