Thêm hình mờ vào PDF

Thêm hình mờ vào PDF để đánh dấu bản nháp và tài liệu nội bộ

Khi gửi bản thảo hợp đồng cho đối tác xem trước, gửi báo giá cho khách hàng, hay chia sẻ tài liệu nội bộ trong công ty, người gửi thường muốn ghi rõ tài liệu đang ở trạng thái nào để tránh bị dùng sai. Một dòng chữ mờ như BẢN NHÁP, NỘI BỘ hay KHÔNG SAO CHÉP in chéo trên trang giúp người đọc biết ngay đây chưa phải bản chính thức. Công cụ Thêm hình mờ vào PDF của CHUYENPDF.VN đóng dấu chữ lên file PDF ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm, không cần đăng ký.

Cách dùng phổ biến ở Việt Nam là đóng dấu lên bản scan giấy tờ trước khi gửi qua Zalo: ảnh CCCD hay giấy khai sinh gửi cho công ty xuất khẩu lao động thường được ghi thêm dòng chỉ dùng cho mục đích nộp hồ sơ, để người nhận không dùng lại cho việc khác. Với bộ hồ sơ nhiều file, công cụ xử lý từng file một; nếu muốn gắn watermark hàng loạt cho cả bộ, bạn ghép các file thành một PDF trước, đóng dấu một lần rồi tách lại nếu cần.

Các bước thêm hình mờ vào file PDF trực tuyến

Đầu tiên, mở file PDF cần đóng dấu: kéo thả file vào khung tải phía trên, hoặc bấm vào khung để chọn file từ máy tính. Tiếp theo, nhập nội dung hình mờ vào ô Nội dung hình mờ, hoặc nhấn một trong các nút gợi ý có sẵn như BẢN SAO, NỘI BỘ, BẢN NHÁP, TÀI LIỆU MẬT, KHÔNG SAO CHÉP để điền nhanh rồi sửa lại theo ý mình. Dấu nguồn gốc do bạn tự thêm và có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào trước khi xuất file.

Sau đó chỉnh diện mạo hình mờ trong hai nhóm Kiểu chữ và Bố cục: cỡ chữ, độ trong suốt, màu sắc (xám đậm, đen, đỏ, xanh dương), góc xoay, kiểu bố cục Trải đều hoặc Giữa trang, và phạm vi áp dụng là tất cả các trang, chỉ trang lẻ hoặc chỉ trang chẵn. Khung Xem trước (mô phỏng) ngay bên trên cho thấy vị trí, màu và độ mờ sẽ có trong file xuất, nên bạn cân chỉnh cho tới khi vừa mắt.

Cuối cùng, nhấn nút Thêm hình mờ, đợi công cụ xử lý xong số trang rồi nhấn Tải file đã có hình mờ để lưu về máy. Muốn đóng dấu cho file khác, nhấn Thêm hình mờ file khác; nếu chọn nhầm file thì nhấn nút ✕ để bỏ và chọn lại.

Hình mờ chỉ là lớp đánh dấu, không phải mã hóa tài liệu

Hình mờ được vẽ thêm một lớp chữ lên trên trang nên nội dung gốc vẫn nguyên vẹn: chữ vẫn chọn và sao chép được, hình ảnh vẫn giữ chất lượng. Vì thế đừng coi hình mờ là cách bảo mật — người rành kỹ thuật vẫn có thể che hoặc cắt bỏ phần dấu. Nếu mục tiêu là chặn người khác mở file, hãy đặt mật khẩu bằng công cụ Khóa PDF; nếu cần bỏ thông tin ẩn như tên máy in, tác giả trong metadata, hãy dùng công cụ Xóa metadata PDF.

Với file PDF là bản scan, hình mờ được vẽ đè lên ảnh nên hiển thị rõ như trên file thường, và các dấu tiếng Việt như Ộ, Ế, Ỹ vẫn hiển thị đúng. Lưu ý cuối: đóng dấu giáp lai — dấu đè lên mép tất cả các trang để chống thay trang — là nghiệp vụ riêng của cơ quan hay doanh nghiệp phát hành, công cụ chỉ đóng dấu chữ trong phạm vi từng trang nên không thay thế được loại dấu đó.