Tại sao "scan xong" vẫn chưa đủ?
Nhiều người nghĩ: chụp ảnh CCCD, hóa đơn hay giấy tờ, gom vào một file PDF là xong. Nhưng thực tế, file đó vẫn chỉ là tập ảnh — bạn không thể tìm nhanh số CCCD, không copy được địa chỉ, không tra cứu điều khoản. Mỗi lần cần thông tin, lại phải lật từng trang xem ảnh. Đó là "số hóa nửa vời".
Scan tài liệu thành PDF có thể tìm kiếm là bước nâng cấp: sau khi gom ảnh thành PDF, bạn chạy OCR để file có "lớp văn bản" — lúc này gõ Ctrl+F là ra ngay từ khóa, copy chữ thoải mái. Với người Việt — nơi ai cũng có một "kho" ảnh CCCD, bằng cấp, hóa điện tử — bước này biến đống ảnh chết thành kho tài liệu thông minh. Bài viết hướng dẫn bạn thực hiện miễn phí, tối ưu tiếng Việt, ngay trên trình duyệt, không tải file lên máy chủ.
Cách scan tài liệu thành PDF có thể tìm kiếm bằng CHUYENPDF.VN (3 bước)
CHUYENPDF.VN gồm hai công cụ kết hợp: Ảnh sang PDF để gom ảnh, và OCR PDF để tạo lớp văn bản. Quy trình:
- Gom ảnh thành PDF. Truy cập công cụ ảnh sang PDF, tải ảnh CCCD/giấy tờ lên (kéo thả hoặc chọn, hỗ trợ tối đa 100 MB). Xử lý ngay trên máy, không tải lên máy chủ. Bấm "Chuyển đổi" để có file PDF gồm các trang ảnh.
- Chạy OCR tạo lớp văn bản. Mở công cụ OCR PDF, tải file PDF vừa tạo lên, bấm "Nhận dạng". Hệ thống đọc chữ tiếng Việt, trả về PDF có lớp văn bản — tìm kiếm và copy được.
- Tải về và tra cứu. Mở file, bấm Ctrl+F gõ "số CCCD", "địa chỉ", "mã số thuế"... thông tin hiện ra tức thì. Xong trong vài phút, không cần cài phần mềm.
Mẹo: chụp ảnh giấy tờ dưới ánh sáng đủ, canh thẳng cạnh, sẽ giúp OCR nhận chữ chuẩn hơn, ít sai dấu.
PDF "có tìm kiếm" khác gì PDF "chỉ là ảnh"?
| Loại PDF | Tìm kiếm chữ | Copy chữ | Tra cứu nhanh |
|---|---|---|---|